エクセルの技

      2017/01/13

16522885表計算ソフトとして内容が充実しているエクセルには各種技があります。
初心者それでも知っていると便利なものがたくさんあります。
いくつかを紹介ください。
それでは行と列の入れ替えです。
一つの表を作った場合行と列を入れ替えたく繋がることはないでしょうか。
そのような時には型式を指定して貼り付けを行いましょう。
その中に行と列を乗り換えるという項目があります。
これを知らずに手作業で行なうことは、テクニカルではありません。
必ずミスをするでしょう。
そしたら、データフィル機能です。
数字を連番に入力したりするたまに使用します。
行の見出しとして1日毎の日付を入力する時も同じように取り扱うことができます。
自動的に月を変えてくれますから、とても便利です。
このような機能はエクセルが得意としていることです。
そうしたら、小計機能はどうでしょうか。
表の中をグループに分けて、それぞれの合計を吐出したりするたまに便利ですね。
多くの機能はそれを使わなくても自分で入力することは可能です。
但し、人の欠点として間違いをすることが挙げられます。
エクセルものの表計算ソフトを使用するのはそのミスをなるべく低くするためなのです。
機械が得意とする計算は自動でやらせる方がいいのです。
それこそがパソコンを使う理由と言ってもいいのです。
あなたの目の前にエクセルがあるのであれば、その特徴を理解して活かすようにしましょう。
多くの機能を覚える必要はありません。
ほんのいくつかでいいのです。
自分が間異なりそうなところを補助してくれる機能を知っておきましょう。

エクセルの紹介

誰でもが知っているエクセルです。
いまさら紹介ということでもないでしょう。
ただし、ここで説明狙うことは多くの人がエクセルの便利な機能を知らずに使っているということです。
毎日エクセルを使っていて、面倒に感じたことはないでしょうか。
毎日、決まりきった入力を通しているのではないでしょうか。
そのようなこととすれば機械に任せた方がいいでしょう。
おんなじデータを100個のセルに入力するとか、1ずつ増やして入力することはエクセルが自動的にやってくれます。
ようするに機械にもできそうなことだと思ったならば、それはエクセルの機能として持っている場合が多いということです。
エクセルを使えるかどうかということは、そのような技を使えるかどうかということです。
便利な機能を使えば作業が短時間で済むのです。
毎日おんなじ作業とすればマクロを組むこともできます。
マクロは難しくありません。
キー操作を憶えさせるだけだからです。
人間はミスをします。
毎日おんなじことをやるのは苦痛なのです。
エクセルの機能の中でごく一部しか使っていない人が大半のユーザーと言えますが、ちょっとだけでも機能を使うことができれば効率アップは間違いないのです。
そもそも、エクセルが人気を集めているのはそのような機能を持っているからなのです。
せっかく持っている機能を知らずに使っているのだとすれば、宝の持ち腐れということになります。
大げさな機能である必要はないのです。
少しだけ便利になってミスを燃やすことができれば、いいのです。
具体的な方法は会社の同僚や細かい人に聞けばすぐにわかりますよ。

エクセルのヒント

現代のオフィスではパソコンを通じて各種作業を通じています。
パソコンがないことは想像できませんし、実にパソコンがなければ仕事がもたつくという会社も多いのではないでしょうか。
そんなパソコンには表計算ソフトのエクセルがインストールされています。
きっとはマイクロソフトオフィスとして入っていることでしょう。
エクセルを使う時にどのような使い方を通じているでしょうか。
単純な表であっても、数字を自分で計算してから入力することもできますが、エクセルに計算させることも出来るのです。
セルに計算式を入れておくことで、後からの変更が容易になります。
また、それを別のデータに応用しやすくなるのです。
エクセルを便利に扱うためのヒントは各種ところにあります。
自分が面倒だと感じている入力作業はエクセルでオートマチックすることが出来るケースが多いようです。
毎回おんなじ入力をするのであれば、間違いなくオートマチックできます。
エクセルの機能に関する情報を詰めるようにしておくことも大事です。
エクセルの技やヒントなどを集めたサイトも数多くあります。
便利な機能だとすれば知っておいた方が役に立ちます。
マイナーな分野でのみ使用達する機能もあります。
自分の作業がどのようなタイプなのかを考えてみれば、必要な機能はわかってくるのではないでしょうか。
高度な知識を携帯している人ならプログラムを作成することもいいでしょう。
作業をプログラム化することで、間違いを燃やすことができますし、時間を節約することが出来るのです。
ヒントの多くは毎日の作業の中にあるのです。

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